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资产管理数字化平台(计划、采购、招标、入库、处置)

2011-10-18 02:09:48   浏览次数:0

随着近年来高等教育事业的迅猛发展,学校资产规模急剧膨胀,构成日趋复杂,管理难度越来越大。尤其是扩招、校际合并、学校内部推行的资产、房产、后勤、财务、人事、分配等各项制度的改革,对学校的资产管理工作不断提出新要求。国家财政部新颁布的《事业单位国有资产管理暂行办法》,更是明确提出要建立和完善事业单位国有资产管理信息系统,对事业资产实行动态化、精细化管理。
资产管理处是负责全校固定资产管理的职能部门,管理的资产类别主要有设备、家具、土地、房产、无形资产等,涵盖了资产的采购、验收、入账、日常使用、维护维修、调配、租赁、处置等业务。由于缺乏专业实用的管理软件(如仪器设备、家具管理系统、采购管理系统等),目前基本上都存在公共数据不统一、更新不及时,不便于数据综合、不便于集中分析、不便于领导决策的问题。
《高校——资产管理数字化平台》利用学校数字化校园平台集成的理念,引入全流程一体化的设计方法,以资产管理以核心,对资产管理相关的各个系统进行了统一规划和整合集成,按照“统一的信息标准、统一的技术路线、统一的业务规范、统一的基础架构和统一的组织管理”的原则,建立一套资产管理的数字化平台系统,实现对学校各类资产的动态监管,为向全校提供资产方面的服务奠定坚实的基础和保障。
 
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 招标采购管理子系统:
  项目管理:包括年度采购计划、日常采购计划申报,项目立项流程化审批。
 
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  流程化申请、审批:“流程状态查询”可随时监控申购单所处状态。系统自动推送系统消息给相应的业务审批人员,提醒代办事宜。若相关人员不在线上,系统可通过短信方式通知相应人员。

 
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  系统提供多种查询方式,如按申请单位、经费来源、申请人等指标进行组合查询,对查询结果可进行统计分析,如按照经费来源统计相应经费预算金额方便对采购资金进行管理。

        采购管理:包括采购方式的定义、招标公告信息的发布、中标信息管理、采购确认的管理、支付管理、合同管理、厂家管理、厂商管理、供应商管理。
  采购管理模块可对物资采购过程实施全程监控,申请人员可随时了解物资采购所处的采购状态。招标公告信息可自动推送至后勤处网站或学校门户网站,可实现供应商进行在线报名。对于询价采购物资,供应商可实现在线报价,在线上传对应货物的图片扫描件。系统添加媒体功能可以帮助采购人员管理各类发票及合同扫描件。 

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 物资设备管理子系统
        
  资产管理:包括物资的验收、入账、调拨、报废、财务对账、资产综合查询等。
       
  资产信息可以通过我公司研发的电子地图系统,与房产进行无缝衔接。通过直观的图形化界面查看资产的详细分布情况,并对资产信息进行任意的统计。如设备类资产、家具类资产分别拥有多少,对应的总资产价值是多少。 
 
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        考虑到目前高校均有属于自己的单机版仪器设备、家具管理系统。为了实现基础数据的无缝衔接与共享。我公司物资设备管理子系统可以实现与学校现使用的单机版仪器设备、家具管理系统(久其、北化)实现数据无缝衔接。网络版物资设备管理子系统负责物资验收、入账、对账、调拨、报废等工作的在线申请审核,审核通过的物资处置申请,网络系统可将相应设备转入到单机版的资产管理系统当中进行后续工作的处理如条码生成、资产数据上报等工作。物资处置结果可通过我公司专门针对“北化、久其”单机版资产管理系统而研制开发的数据导入导出工具,实现资产处置结果数据自动导入到网络版系统,方便各使用单位及领导对资产信息的查阅和统计。以下为系统实现思路流程图: 
 
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 电子地图管理子系统
    
  采用先进技术,在科学监管数字信息的同时,更注重其图形信息的有效管理。“图形与数字”的双向连接功能,真正实现了综合信息可视化“看得见”的动态监督管理。该软件拥有“图形到数字,数字到图形”的双向连接切换功能,是目前同类应用软件中较为突出的。一般同类应用软件只能做到由图形查询数据,而我们开发的应用软件还可以做到“由数据到图形的查询”,即在数据管理中可以选择某个项目的数据后点击“连图”,则系统会自动将其所在的图形显示出来,这样可十分方便地查询项目信息。即管理者不仅可以看到房地产数据,而且还可以直接看到相关的房地产图形、照片、图像、声音、文档、说明等多媒体信息。

  【在房屋平面图上,可以点击任何一个房间:如110房间】
 
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  【即可看到这个房间内的家具和仪器设备的情况】
 
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  拉动图框,任意统计:在现有地图上任意拉一个矩形框,即可及时对完全包在矩形框内的信息点所连接的同类数据进行统计分析,同时,可立即将其所包含的数据清单显示出来,真正实现了“图形上的任意区域统计功能”。

  【在平面图上拉一个矩形框,包含:110、108、112、106房间】
 
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  【即可看到所圈定的4个房间内的所有家具和仪器设备的汇总情况】
 
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  典型用户:中央财经大学、防灾科技学院、安徽师范大学、中国劳动关系学院、西南政法大学

  【适合】:高校、大专(中专)院校、中小学校;医院、大中型医疗机构;国家机关、事业单位;企业、集团等使用。

  详细资料欢迎来电垂询索取 010-63538005 转 8023、8006、8021